Formation - Les bonnes pratiques du remote audit

Objectifs de la formation

  • Prendre conscience des atouts et des limites d’un audit Remote
  • Connaitre les contextes l’emploi d’un audit Remote
  • Connaitre les principales différences, entre un audit Remote et un audit Classique
  • Savoir organiser et mettre en œuvre un audit Remote
  • Savoir péréniser cette démarche
  • Discuter et échanger avec l’animateur
  • Attribution d’une note à chaque stagiaire

Pour qui

Toutes les personnes formées à l’audit fournisseur ou à l’audit interne, qui sont amenées à faire des audits fournisseur à distance

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation

Moyens pédagogiques

  • Animation de la formation par classe virtuelle
  • Lors de cette formation, l’animateur, qui a lui-même, conduit des audits Remote, s’appuiera sur son expérience personnelle et sur de nombreux exemples.
  • Discussions et échanges avec l’animateur
  • Apport d’un témoignage supplémentaire
  • Support pédagogique : Fichier PowerPoint

    Programme de la formation

     
    • L’audit Remote, vrai ou faux audit ?
    • Apport d’éléments de réponse
    • Discussion et échange
    • L’audit Remote et l’audit Documentaire
    • L’erreur la plus courante
    • Les principales différences
    • Les avantages et les limites de l’audit Remote
    • Les activités et secteurs à privilégier
    • Les situations d’audit à privilégier
    • L’audit Remote dans votre programme annuel d’audit fournisseur
    • L’analyse de risque / L’analyse d’impact
    • Rappel des objectifs d’un audit fournisseur classique
    • Rappel succin sur les différentes étapes d’un audit
    • L’audit Classique versus l’audit Remote
    • Une même technique de base
    • Des objectifs et attendus identique
    • Des modalités de préparation et de réalisation différente

    Les prérequis
    • La sécurisation des données échangées – Les NDA et leurs compléments
    • Le choix du système de communication

    La phase de préparation de l’audit
    • La rédaction du programme d’audit
    • Le déroulement de l’audit dans le temps
    • La définition et prise en compte des temps d’étude et de collecte des données
    • L’expression de vos besoins étendus documentaires lors de l’audit
    • Présentation d’un plan type
    • La prise en compte ou pas des documents avant ( plan des locaux, plan des équipements)
    • Les points de vigilance en termes d’organisation

    La phase de réunion d’ouverture

    La phase de conduite des entretiens et l’étude des documents
    • La visite virtuelle (film, visite à distance)
    • Le partage des documents et le temps d’échange/temps de pause
    • Le recueil de la preuve ( photo, arrêt sur image, demande d’enregistrements, d’étiquettes…)

    La réunion de clôture et la restitution des observations à chaud
    La rédaction du rapport
    • Les informations indispensables à ne pas omettre
    • La présentation des informations

    La clôture de l’audit
    • La restitution des données (procédures, enregistrements

    •   Selon le temps disponible et la durée de formation, 1 ou plusieurs des exercices qui suivent seront mis en œuvre 
    • Conduite d’une analyse de risque via une analyse de risque, sur l’intérêt et la faisabilité d’un audit Remote pour un fournisseur donné
    • Rédaction d’un planning et expression de vos besoins et attentes en termes de document
    • Simulation d’un entretien
    • L’audit Remote : Phénomène de mode et circonstancier ?
    • Discussion et échanges
    • Les raisons de croire à un mode d’audit Perrin
    • Intervention d’un autre auditeur pratiquant régulièrement l’audit Remote 
    • Retour sur sa propre expérience
    • Questions/Réponses
     QCM et correction 
    Besoin d'aide ? Une question ? +33 2 32 09 36 33