Mise en conformité de vos Matières Premières et Ingrédients Cosmétiques

La conformité des Matières Premières (MP) est un point clé du Règlement Cosmétique (CE) N°1223/2009. Les exigences sont importantes et spécifiques à la typologie de la MP ainsi il est nécessaire de constituer des dossiers robustes sur chaque ingrédient entrant dans vos formulations.

En tant que fabricant des produits cosmétiques, vous devez vous assurer de la conformité de votre catalogue de Matières Premières (MP) et de sa mise à jour régulière.

Les experts Intertek peuvent vous aider à plusieurs niveaux :

• Contact direct avec les fournisseurs de MP (fabricants ou distributeurs) afin de collecter toutes les informations nécessaires pour répondre aux exigences du Règlement Cosmétique. Nous pouvons également interroger les fournisseurs sur d’autres points spécifiques propres à vos exigences. Un process clair est défini avec vous afin de cibler vos demandes et ajuster le temps de collecte ainsi que la fréquence des relances (emails et téléphoniques).

• Evaluation réglementaire des informations réceptionnées.
  Les informations reçues sont revues et validées par nos experts. Les différents points étudiés sont notamment : la composition étiquetable, les impuretés, la conformité à l’international, le statut REACH ou encore l’origine.  A l’issu de notre expertise, des recommandations peuvent être émises (exemple : dosage des métaux lourds...). En complément, et pour accompagner nos clients dans leur démarche en matière de développement durable et de durabilité, Intertek est en mesure de supporter ses clients pour assurer la traçabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

• Support sur la naturalité qui est un sujet majeur. Nous pouvons vous aider à réaliser des enquêtes auprès de vos fournisseurs, incluant la collecte des informations nécessaires au calcul des indices de naturalité selon la norme ISO 16128 et la validation de ces indices.

• Support à la revendication "vegan" : Notre équipe d'experts peut vous accompagner à la mise en place d'un cahier des charges afin de revendiquer une allégation "vegan" sur vos produits (matières premières et/ou produits finis). Notre équipe peut également prendre en charge la collecte des informations nécessaires auprès de vos fournisseurs et vérifier la conformité selon vos exigences.

• Evaluation de la sécurité des MP : Notre équipe de toxicologues peut également réaliser une évaluation de la sécurité de vos Matières Premières. Cette évaluation repose sur la réalisation des profils toxicologiques des ingrédients qui la compose. Elle permet de définir sa sécurité d’emploi dans une ou plusieurs catégories de produits cosmétiques considérées. Le risque lié aux impuretés est également analysé. Les expertises sont possibles pour tous types d’ingrédients du plus simple au plus innovant (y compris les extraits botaniques).

• Intégration des données : Une fois les données collectées auprès du fournisseur puis analysées, nos équipes peuvent également intégrer celles-ci dans votre système informatique. Cela est possible soit en se déplaçant chez vous ou en les préparant sur des fichiers tampons capables de faire le lien entre les données collectées et vos bases de données internes.

• Mise à jour des données : Les informations relatives aux ingrédients peuvent également être mises à jour par nos équipes.